Cette première étape pose les bases du projet, son programme et son enveloppe budgétaire globale. Les premières réponses architecturales sont également proposées.

Selon la nature du projet, une demande d'autorisation de travaux est à effectuer auprès du service urbanisme de la commune où se situe le projet. Il s'agit le plus souvent d'une déclaration préalable de travaux ou un permis de construire.

Une fois le projet arrêté, l'architecte met au point un ensemble de plans qui précisent les différentes interventions, la nature des matériaux employés ainsi que les solutions techniques retenues. Le coût de l'opération est par la même occasion affiné.

Ce dossier regroupe les pièces graphiques du projet ainsi que l'ensemble des pièces écrites qui encadrent administrativement la mission.

Il est soumis aux entreprises qui retournent leurs offres selon les dispositions fixées par l'architecte. Cela permet également de sélectionner, avec les entreprises, les fournitures, les finitions et les matériaux retenus pour le projet.

Une réunion de chantier hebdomadaire est organisée entre l’architecte et les entreprises pour assurer le bon déroulement des travaux.

Lorsque ces derniers sont achevés, l'architecte accompagne le client lors de la phase de réception des travaux et de la levée des éventuelles réserves.